斯泰西Staaterman

随着越来越多的员工远程办公,协作呈现更加重要。我们不能依靠与同事或能够挖掘在别人的肩膀问他们一个问题随便接触。与此同时,公司正在适应前所未有的情况下,可能需要迅速形成工作组或特设的团队面对这些新的挑战。

最近转移到远程工作之前,跨团队协作已经在企业最热门的趋势之一。世界经济论坛呼吁伙伴关系业务发展趋势看。协作和伙伴关系是当今互联的商业世界越来越重要。

究竟是什么推动着合作与您的公司,部门或部门之外?业务已转变由于全球化,合作伙伴关系,并期望员工采取多学科的方法。例如,营销有望思维活动的时候,但分析衡量其影响时,有创意。敏捷方法的工作还拉在一起具有不同技能和背景的人,鼓励他们优先考虑和讨论他们的工作定期一组。

许多行业都优先考虑创新和增长与成本控制的眼睛。这些优先事项和对速度的需要化妆合作和伙伴关系一个很好的选择,以快速探索新事物。合作也是一个顶级技能鉴定谷歌在其所有的最有效的管理,信令其重要性的商业世界的其余部分。总之,我们是更好地结合在一起,而不是今天的速射环境中工作的事情了一个人。

什么是跨团队协作?

按照世界经济论坛,跨团队协作包括利用“伙伴关系的力量,更好地为共同的客户或解决的迫切需要,与更多的便利和效率比任何单个实体可以单独完成。”虽然具体细节可能会有所不同,对于大多数公司而言,跨团队协作来自全国各地的各种谁被要求工作在一个特定的目标,为公司组织团队的人临时编组(除了自己的本职工作。)

公司使用此结构杠杆技能,资源和专业知识,代表一个特定的假设或问题。例如:探索一个想法为新产品或一个组织内创造更加美好的过程。通常由跨团队协作实施的一个项目的结果将确定是否有其道理完全资助或支持一个概念或想法前进。

在我的课程,以疼痛利用协作的:技巧和最佳实践我把恐惧和焦虑了跨团队协作的。在这篇文章中,我会在你的公司来分享跨团队协作成功的四点建议。

以疼痛利用协作的:技巧和最佳实践

最近更新2020四月

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怎么办之前,期间和跨团队协作后|通过斯泰西Staaterman

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4个提示跨团队协作成功

1.定义期望的结果和项目时间表

无论你在考虑参与跨团队协作自己或想鼓励你的员工这样做,它明确界定的问题,期望的结果,并为合作项目的时间表是很重要的。

通过定义问题开始。为什么这是一个需要专门的团队项目?请记住,参与者将需要花时间远离自己的本职工作的参与,所以应该是组建一个跨团队组首先一个令人信服的理由。

比方说,一个团队正在考虑业务为公司新线。也许,而不是寻找一种方法来赚钱,为贵公司业务的新生产线,该团队可能会发现,通过改变现有流程省钱的一种方式。或者,他们可能确定拟议项目可以赚钱,但它不会是值得追求一个特别的原因。这些都是非常有效的结果,但球队需要理解,这是在一开始的情况。

最后,制定明确的时间表合作是非常重要的。它可以是很难让人们对,如果该项目正在进行中,开放式注册,但如果有一个明确的时间表,他们将更有可能参加。

有问题,你所期望的结果,和时间表的清晰的视野会使下面的步骤流程更加顺畅。

2.为您的项目创建一个强大的团队文化

顺利和富有成效的操作总是建立在一个健康的团队文化 - 的直接沟通,信任,和尊重。参与者之间的债券产生的凝聚力和合作,在生产队的两个重要特质。

但是让我们面对它,你的团队经常在外工作既令人兴奋又紧张。人们可能不熟悉,你正在做的工作,可能是考虑你和公司进入新的领域。

采取步骤来定义你想有作为一个群体,将为所有一个流畅的体验文化。团队文化是信仰,价值观和导游队伍的行为假设的系统。你需要一群来自不同部门的人转变成一个真正的团队。

毫无疑问,不同的团队成员都有自己的观点 - 这是部分原因,他们一直在一起。人们期望,该集团的多样性将有助于揭示沿途盲点,因此获得更好的效果。

培育一个健康的团队文化的最快方式是通过创建一个组联盟。您可以通过托管与所有与会者有20分钟的讨论实现这一目标。

在创建一组的联盟,所有团队成员应鼓励提供这三个问题的建议:

从组联盟会议的想法应该在白板上或其他空间是所有参与者都可以被捕获。建议将成为该组的工作协议的一部分,并设置议程团队希望为自己的文化类型。

3.一贯和明确沟通

我们已经介绍,参与跨团队协作包括要求员工承担额外的义务,并采取超时他们忙碌的工作日。一,以确保参与的方式是生产力,有利于人人参与是确定这个临时团队的基本规则,因为我们谈到了以前的部分。这可能在很大程度上落在了领先地位,但所有参与者都可以承担责任了。

举个例子,你的团队将如何传送和存储信息。与分布式团队工作时,这一点尤其重要。你想拥有您存储的所有相关票据和资源,所以很容易为工作组成员和利益相关者获得他们所需要的一个中心位置。

需要时间来回答下列问题:

我认为它是领导者创造一个容器。这定义了组在做什么,他们如何做到这一点,以确保他们的结构和一致性。

4.突出的职业生涯建设福利和奖励的参与

有许多的参与跨团队协作的好处:在个人层面,它给员工的可视性公司的战略和业务的更广泛的理解。对于个人贡献者或新的经理,参与使他们能够预览他们的未来将是什么时,他们得到提拔一样,因为一般人进一步在组织上移,做大一个观点,他们得到更广泛。

此外,参与跨团队协作基本上是组织内的方式来网络。公司很少会告诉员工在工作日的中间过程中去消磨时光的网络,但是这是每当有人参与跨团队协作基本上是发生了什么。

人们可能不愿意加入一个跨团队的合作,因为他们害怕承担额外的工作。而且这是真的 - 参与跨团队项目几乎肯定会更多的工作,这是罕见的,为企业提供额外的货币补偿参与。但我相信,他说没有,因为承担更多的工作,令人担心的是在看这是一个非常短视的方式。参与可以对任何人都是一个真正强大的,改变游戏规则的经验,谁愿意到专业成长。确保员工知道的好处时,他们应邀参加。

我的课程的目的是给大家的信心,他们可以参与跨团队协作。有没有必要被吓倒 - 任何人谁是虚心和好奇有什么需要是一个跨团队协作有益的一员。要了解充分利用跨团队协作的更多的方式,看看我的课程以疼痛利用协作的:技巧和最佳实践

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最后更新日期:2020年4月