斯泰西Staaterman

随着更多员工员工远程工作,协作会提高重要性。我们不能依靠随意遭遇同事或能够点击某人的肩膀来询问他们一个问题。与此同时,公司正在适应前所未有的情况,可能需要快速形成工作队或特设团队以面对这些新的挑战。

在最近转向远程工作之前,跨团队协作已经是商业领域最热门的趋势之一。世界经济论坛将伙伴关系称为值得关注的商业趋势。在当今互联互通的商业世界中,协作和伙伴关系日益重要。

到底是什么促使你需要与公司、部门或部门之外的人合作?由于全球化、伙伴关系和员工采取多学科方法的期望,业务已经发生了变化。例如,市场营销人员在考虑营销活动时应该具有创造性,但在衡量其影响时应该具有分析性。敏捷的工作方法还将具有不同技能和背景的人聚集在一起,鼓励他们按优先级排列,并定期作为一个小组讨论他们的工作。

许多行业正在优先考虑创新和增长,并注意成本遏制。这些优先事项和对速度的必要性使合作和合作伙伴关系成为快速探索新事物的最佳选择。合作也是其中之一谷歌确定的顶级技能在所有最有效的管理人员中,向其其余的商业世界发出重要性。简而言之,我们更好地在一起,而不是在今天的快速消防环境中单独工作。

什么是跨团队合作?

根据世界经济论坛,跨团队合作涉及利用“伙伴关系的力量,以更好地为共同客户提供迫切需要,更具权宜之计和效率,而不是个人实体可以单独做。”虽然细节可能会有所不同,但对于大多数公司而言,跨团队合作是一个临时小组,由组织中不同团队的人员组成,他们被要求为公司完成一个特定的目标(除了他们的日常职责之外)。

公司使用此构造来利用特定假设或问题的技能,资源和专业知识。例如:探索新产品的想法或在组织内创建更好的过程。通常由跨团队合作实施的项目的结果将确定是否有完全资助或支持概念或想法的优点。

在我的课程中,将痛苦带出合作:提示和最佳实践,我将恐惧和焦虑带出跨团队合作。在这篇文章中,我将分享四个提示,以获得贵公司成功的跨团队合作。

将痛苦带出合作:提示和最佳实践

最后更新了4月2020年4月

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跨团队合作之前、期间和之后应该做什么由斯泰西Staaterman

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成功的跨团队合作的4个技巧

1.定义期望的结果和项目时间表

无论你是在考虑自己参与一个跨团队合作,还是想鼓励你的员工这样做,清楚地定义问题、期望的结果和合作项目的时间表是很重要的。

首先定义问题。为什么这是一个需要一个特殊团队的项目?请记住,参与者需要花费时间远离他们的常规职责,从而应有一个令人信服的理由将跨团队群体放在第一位。

假设一个团队正在考虑公司的新业务。也许团队不是通过新的业务线为您的公司找到赚钱的方法,而是通过改变现有的流程来找到省钱的方法。或者他们可能会决定一个拟议的项目可以赚钱,但它不值得追求某种特定原因。这些都是完全有效的结果,但团队需要了解这一点。

最后,为协作设置清晰的时间表很重要。如果项目正在进行和开放结束,则可以让人们登录,但如果有一个明确的时间表,他们将更有可能参加。

具有清晰的问题的愿景,您所需的结果,以及时间表将使以下步骤更顺畅地流动。

2.为您的项目创建强大的团队文化

一个顺利而富有成效的运作总是建立在一个健康的团队文化之上——建立在直接沟通、信任和尊重的基础上。参与者之间的纽带创造了凝聚力和合作,这是高效团队的两个重要品质。

但是让我们面对它,在你的常规团队之外工作既令人兴奋又压力。人们可能是不熟悉的,你所做的工作可能会带你和公司进入新界。

采取步骤来定义你想要作为一个团体拥有的文化将为所有人创造更顺畅的体验。团队文化是引导团队行为的信念、价值观和假设体系。你需要把一群来自不同部门的人转变成一个真正的团队。

毫无疑问,不同的团队成员有他们自己的观点——这就是为什么他们被聚在一起的部分原因。他们的期望是,集团的多样性将有助于揭示这一过程中的盲点,从而推动更好的结果。

培养健康团队文化的最快方法就是建立团队联盟。你可以通过与所有参与者进行20分钟的讨论来实现这一点。

创建集团联盟时,应鼓励所有团队成员提供这三个问题的建议:

团体联盟会议的想法应在所有参与者可见的白板或其他空间上捕获。建议将成为本集团营运协议的一部分,并为团队为自己想要的文化类型设定议程。

3.始终如一地沟通

我们已经讲过,参与跨团队协作包括要求人们承担额外的职责,并从繁忙的工作中抽出时间。确保参与是有效的,并且对所有参与者都有益的方法之一是定义这个临时团队的基本规则,正如我们在前一节中所述。这可能主要是领导者的责任,但所有参与者也可以承担责任。

例如,考虑您的团队将如何沟通和存储信息。在使用分布式团队时,这尤其重要。您希望拥有一个中央地位,您可以存储所有相关的注释和资源,因此团队成员和利益相关者可以轻松访问所需的东西。

花时间回答以下问题:

我认为它是创造容器的领导者。这定义了该组在做什么以及它们是如何做到的,确保它们具有结构和一致性。

4.突出参与工作对职业发展的好处和奖励

参与跨团队协作有很多好处:在个人层面上,它让员工可以看到公司的战略,并对业务有更广泛的理解。对于个人贡献者或新经理来说,参与可以让他们预览自己升职后的未来,因为一般来说,人们在一个组织中晋升得越远,他们获得的视野就越大、越宽。

另外,参与跨团队协作本质上是在组织内部建立网络的一种方式。公司很少会让员工在工作期间花时间进行社交活动,但这实际上是跨团队合作中经常发生的事情。

人们可能会犹豫加入跨团队合作,因为他们担心额外的工作。这是真实的 - 参加跨团队项目几乎肯定会更多的工作,并且难以为参与提供额外的货币补偿。但我相信说不,因为害怕接受更多工作是一种非常短暂的观察方式。参与可能是一个非常强大的游戏更改的博弈,任何想要种植的人都会受到专业的。当邀请参加时,确保员工了解的好处。

我的课程的目标是让每个人都有信心,他们可以参与跨团队合作。没有必要被吓倒 - 任何人开放和奇怪的人都拥有跨团队合作的生产成员所需的东西。要了解更多的方式来充分利用跨团队合作,请查看我的课程将痛苦带出合作:提示和最佳实践

让你的团队。领导行业。

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页面上次更新:4月2020年4月