Excel IFERRORExcel被认为是世界上最好的电子表格软件,随着包括云服务和每月订阅费的新Office 365的发布,Excel应该保持其作为电子表格标准的头衔。Excel提供了超过400个内置的、易于使用的函数,使数据分析和操作变得非常简单。HLOOKUP就是其中一个函数,本教程将向您展示如何使用HLOOKUP函数根据您选择的值来查找表中的数据。

本教程是为初学者设计的,但是一些基本的Excel技能是创建工作表和遵循教程中给出的一步一步的说明所必需的。的Microsoft Excel 2013初级/中级课程培训这门课程将教你如何创建工作簿,如何管理您的工作簿和工作表,以及更多。

我们为本教程创建了一个工作表,以向您展示如何使用HLOOKUP函数。此工作表包含虚拟杂货店的项目、项目代码和项目价格。

以下是我们的虚拟杂货店工作表:

HLOOKUP函数与MATCH和LOOKUP函数非常相似。Excel匹配功能:询问和您将收到,这篇文章将向您展示如何使用MATCH函数。如果您想学习使用LOOKUP函数,那么您可以阅读Excel查找功能:搜索电子表格的能力

如何在Excel中使用HLOOKUP函数

有两种方式可以访问Excel提供的内置函数。如果您知道函数的名称,那么您可以将函数直接输入到您希望答案出现的目标单元格中,并添加函数所需的各种参数。

如果您不知道函数名或所需的参数,那么您可以从Excel的公式菜单中选择函数。本教程将向您展示访问函数的两种方法。

要使用公式,您需要知道公式的作用以及计算答案所需的参数,或者在本例中是查找答案。

HLOOKUP函数在Excel中的表或数组中搜索特定的值,然后从数据列中返回相应的值。

让我们看看如何在示例数据中应用这个函数。

如何使用HLOOKUP查找物品的价格

让我们假设我们想要输入一个商品名称,并让Excel为我们查找商品价格。为了实现这一点,我们需要使用HLOOKUP函数。

要使用该函数,请选择要显示答案的目标单元格,然后从Excel的菜单栏中选择公式菜单。选择Lookup & Reference选项卡来访问HLOOKUP功能。

选择HLOOKUP,然后在公式窗口中添加参数。上面的HLOOKUP公式是这样的:

Lookup_value告诉Excel我们要找什么。在本例中,我们输入了苹果,这样Excel就会在表格中搜索“苹果”。Table_array参数告诉Excel搜索哪个表的值。Row_index_num参数告诉Excel,如果找到我们正在搜索的值,则返回特定行的值。最后,FALSE参数告诉Excel为我们的搜索词找到一个精确的匹配。

HLOOKUP函数在表中搜索项,并在相应的行索引中返回值。VLOOKUP函数搜索一个表或数组,并从相应的列索引中返回一个值。如果数据是以列而不是数组的形式存储的,则Vlookup教程:改进数据侦查的5个简单步骤,将向您展示如何使用VLOOKUP函数。

VLOOKUP和HLOOKUP是Excel中一些更高级的功能的一部分。关于如何使用这个功能和其他高级Excel功能的详细信息和循序渐进的教程,请注册微软Excel -高级Excel 2010培训Udemy的教程,并学习如何利用工作表中的函数的强大功能。

结果如下所示:

我们可以让它更简单。让我们假设有许多人在商店工作,他们想在不学习如何使用HLOOKUP函数的情况下查找商品和价格。我们可以不使用“Apples”作为Lookup-value参数,而是将一个单元格值赋给lookup_value,然后员工只需输入项目名称。

这就是我们使用C2作为查找_value的新公式:

如果员工现在在C2中输入了橙子,Excel将搜索“橙子”并返回该商品的价格:

通过创建一个下拉列表让员工选择,而不是让他们输入项目名称,我们可以让员工更容易地完成这个过程。

要创建一个下拉列表,选择单元格C2—这是我们想要下拉框出现的地方。然后从数据菜单中选择数据验证:

要创建所有项目名称的下拉列表,请从allow菜单中选择list,然后在下拉框中选择要包括的单元格范围。

还可以通过引用工作表中的已命名范围来创建下拉列表。要了解如何使用命名范围和绝对范围,请注册学习Microsoft Excel 2013 -高级学习Excel 2013中的各种函数,以及如何将它们应用到您的数据中。

这是下拉列表将看起来像在您的工作表:

现在员工可以简单地单击下拉列表,选择一个项目,相应的价格将自动反映在价格列。

无论你是在找工作,还是计划在家里使用Excel来帮助你制定个人预算,Excel提供的工具和功能会让你的生活更轻松。报名参加快速跟踪到微软Excel初学者+高级培训学习如何真正应用Excel为用户提供的强大功能。

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