如果您正在寻求学习有助于您在您的职业生涯中推进的宝贵技能,最好的起点之一是Microsoft Office。Microsoft Excel特别是,它是数据市场上的主导产品。在某种程度上,任何处理数据的角色都可以使用Excel或类似的电子表格软件。在程序中存储数据已经足够简单了,但是那些想要在专家级使用Excel的人会想要学习一些最流行的工具、函数和公式。

在Excel中节省时间的最佳方法之一是能够快速查找信息。在您的工作中似乎非凡的一种好方法是能够快速回应问题。给老板留下深刻印象,炫耀你的朋友!通过迅速查找信息的魔力,与索引和匹配功能等流行的Excel工具。

微软Excel - Excel从初学者到高级

最后更新了4月2021年

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向Excel介绍自己

在学习像INDEX和MATCH这样的函数之前,您应该对Microsoft Excel的基础知识有所了解。你不需要和Excel成为最好的朋友,但你以前应该认识它。换句话说,您应该知道如何打开、设置和保存电子表格。

要使用功能,您还需要了解关于单元格和单元格引用以及如何使用单元格。我建议验证专业人士最重要的高级Excel技能。

INDEX和MATCH都是Microsoft Excel中的函数。你可能想看看一些课程和文章,以更熟练地使用Excel,并使用函数和公式。如果你正在寻找关于微软Excel的精彩介绍,报名参加一个课程吧。你可以加入成千上万的学生,他们正在学习理解Excel的魔力。

查找:用Excel工具查找信息

在Excel中有三个很好的工具来查找信息片段。它们是VLOOKUP、MATCH和INDEX。Excel以列或列表的形式存储数据。Lookup函数、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数允许您对这些数据列表进行排序。您可以使用它们来查找符合我们正在寻找的标准的信息。

如果你想快速找到信息,并且看起来很酷,MATCH和INDEX都是很好的起点。或者,相对凉爽。

例如,假设你有一个巨大的电子表格,上面有关于每个项目的很多信息。这可能包括数量、销售额、价格、储物箱等等。你只想知道库存中的一件物品。有了这些功能,您可以只查询一个价格,找到某一特定商品的销售排名,或找出哪一种商品的销售排名第三。

使用Excel公式和函数

真正的魔力来自于Microsoft Excel的公式和功能。了解一个流行的Excel函数或公式是如何工作的,您将解锁Excel真正的力量。MATCH和INDEX函数将使在大型电子表格和工作表中查找信息简单到一、二、三!唵嘛呢叭咪吽!

每个函数都有一个语法。语法是您输入信息的方式和信息是什么。一旦理解了语法,就可以使用函数了。

比赛是什么?

胜利。兴奋。解脱。当你找到你失去的东西时,你会有这种感觉。无论你是否怀疑Microsoft Excel的情感能力,这正是Excel中的MATCH功能能为你做的。

在最纯粹的精华中,匹配功能在一系列指定项目中搜索一系列单元格,然后识别其相对位置。然后它可以将位置返回给您。当您想要物品的位置而不是项目本身时,您将使用Excel匹配功能代替查找功能。它不能把它带给你,但它可以帮助你找到它。您可以使用MATCH函数来查找丢失的值,但是也可以在其他函数中使用它来提供位置值。

MATCH函数的各个部分

我们将仔细研究Excel MATCH函数的语法,然后使用它,看看它是否符合宣传的要求。尽管MATCH函数非常出色,但它是一个简单的函数。其语法如下:

=匹配(lookup_value,lookup_array,[match_type])

现在让我们分解论点。参数是函数所采用的语法的部分。它们是括号内的术语。

查找值

您输入的第一个参数是查找值(lookup_value。)这是丢失的项目;您想要“匹配”的价值。您输入的第一个参数是查找值(lookup_value。)这是丢失的项目;您想要“匹配”的价值。让我们说你有一个诱惑物品的巨大清单。如果您想知道,请说,您拥有多少苹果,您将使用“苹果”作为查找值,而苹果的数量是所需的实际值。

要输入查找值,您可以通过选择或自己输入单元格引用来输入。lookup_value可以是数字或文本。如果是文本,则需要使用引号。还可以对数字或文本使用单元格引用。

查找数组

查找数组(lookup_array)就是您想要搜索的范围。这是通过选择所使用的单元格的范围得到的。

匹配类型

匹配类型(match_type)是最后一个参数,也是唯一一个不需要的参数。有三种可能性:-1、0和1(1是默认值)。您可以使用match_type参数来指定Microsoft Excel如何与lookup_array匹配lookup_value。

虽然不是必需的,但匹配_type参数是您可以在匹配函数中添加一些品种的参数。

练习比赛

好的。让我们看看我们的诱人对象电子表格:

加州最近很疯狂,培根在货架上卖得很快。让我们找到培根,看看我们的库存情况如何:

=匹配(“培根”,A2: A7, 0)

Excel MATCH函数告诉我,Bacon在诱人对象列表中排名第五。

现在,让我们使用匹配类型“1”看看我是否有10个?

=匹配(10,B2:B7,1)

结果是我不知道,但现在我知道下一个最小值在哪里:

如果我们想看到下一个最高的值,我们可以对“-1”做同样的事情:

或者我们可以吗?我们会得到一个错误,因为查找数组不是降序排列的。但是没关系。我们可以以此为借口进行回顾,并介绍一些Excel MATCH函数的基本细节。

如何避免错误

那么到底哪里出了问题?对于初学者来说,Excel MATCH函数查找匹配值在查找数组(或范围)中的相对位置,而不是值本身。

例如:

=匹配(“苹果”,b2:b7,0)

会返回1,含义苹果是我们系列的第一个位置。如果您没有相对于函数适当地妥善订购查找阵列,则它将返回#n / a值。您可以通过确保在开始之前正确订购查找阵列来避免此操作。

还会出现什么其他问题?如果您需要某样东西,但不确切知道您想匹配的是什么呢?当匹配类型为0且查找值包含文本时:使用问号(?)来匹配单个字符,使用星号(*)来匹配字符序列。这将帮助您找到近似匹配。但是如果您试图匹配问号或星号呢?在这种情况下,在它前面加一个波浪号(~)。

有些问题需要一个人,而不是Excel,避免。不幸的是,您无法使用Excel匹配功能来区分大写和小写字母。所以这是你需要准备的东西。

如果您有一个包含重复值的列表,MATCH函数只能找到您要匹配的值的第一个出现的值。对于未排序的列表,您将使用匹配类型“0”,但这仍然只会产生第一个出现。如果您想找到匹配值的最后一次出现,那么您可以按升序对列表使用匹配类型“1”。按照降序对列表使用“-1”也会显示最后一次出现。

索引是什么?

现在,您已经了解了MATCH函数的令人兴奋之处,接下来让我们讨论另一个用于查找信息的伟大工具INDEX。

在最纯粹的精华中,索引函数与匹配相反。什么索引正在查看一个数组。当您希望在特定位置时,您将使用Excel索引函数。这次我们不知道那个地方是什么,但我们确实知道我们想要的地方。想象一下。而不是寻找你的钥匙在哪里,你想知道你的口袋里有什么。就像在Excel中的匹配函数一样,索引中的一些最优异价值来自其他功能,一旦您是专业版题。

INDEX函数的各个部分

我们将仔细研究Excel INDEX函数的语法,然后使用它,看看这个函数是否也符合预期。既然您已经知道了如何使用MATCH,那么INDEX函数就很简单了。INDEX函数的语法是:

= index(array,row_num,column_num)

现在让我们分解这个函数的参数

数组

输入的第一个参数是数组(array)。这是你看到的细胞范围。它可以是一个完整的电子表格,一列或一行,或者只是几个单元格。数组是单元格的范围或单元格的列表。输入的每个数组都是单元格的范围。

要输入数组,可以在您想要的单元格范围内键入或选择单元格。

Row_num

行号(row_num)是您想要的行。Row num是行号的缩写。这就是我们要搜索的行数。我们需要告诉Excel包含我们正在搜索的数据的行号是多少。要算出行号,你只需要看一下你正在看的行最左边,它们有数字。

Column_num

列号(column_num)是最后一个参数,也是唯一一个不需要的参数。这就是我们要搜索的列数。如果我们要包含它,我们需要告诉Excel哪个列号包含我们要搜索的数据。要计算出列号,请从左到右计算并输入包含要返回的信息的列号。您也可以将列的字母转换为数字。

如果您只选择了一个列,那么您可以跳过这个步骤,并且您的索引步骤仍然会返回一个值。

索引函数返回的值将是我们搜索的单元格的内容。

练习指数

好的。让我们再看看我们的诱惑对象电子表格:

我们知道列表上的第三个物体是法拉利,但我们不记得我们把什么放在列表的第四。我们需要这些信息以便告诉我们的朋友"冰淇淋"的排名。或者,我们有一个按库存排序的列表,我们想知道哪个诱人的对象是第四个最小的。无论哪种方法,我们都输入index函数。

我们选择我们的整个数据集作为阵列,A1:B7,然后我们检查并查看我们希望第五(因为第一行是标题)和第一个列。

我们的公式是这样的:

=指数(A1: B7 5 1)

Excel索引函数告诉我冰淇淋是我们诱惑对象列表中的第四个项目。

现在,让我们看看我们有多少冰淇淋,通过检查柱子:

=指数(A1: B7 5 2)

事实证明我们有61。

现在我们来看第三列,得到下一条信息:

或者我们可以吗?我们得到一个新的错误#REF,因为我们正在寻找我们的信息之外。我们只使用了两行,但是我们试图检查第三行。

通过在开始之前确保要查找的数据存在,可以避免这种情况。

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超越搜索

Excel MATCH和INDEX函数可能无法帮助您找到汽车钥匙,但您可以在各种情况下使用它们。当你在长列表中搜索时,它们会让你的效率大大提高。

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您还可以更深入地了解Excel,开始学习所有数据验证和文本函数的方法,以便更好地处理您的数据。你可以去探索数据透视表条形图让你的数据看起来很棒。或者你可以在Excel中艰难地处理数据并开始创建代码VBA.

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