当我们分开时,如何保持团队连接
如今,人们很容易把团队建设活动放在次要位置。谁想再预约一次视频通话?但是,领导者的工作是确保他们的团队参与并良好运作。如果你没有为团队建设腾出时间,你实际上是在降低团队的效率。
虽然员工绩效优化 - 改进个人自己的技能集 - 对于个人成长而言是重要的,但研究表明,个人专业知识不是最终使团队和公司更具竞争力和创新的。作为陈词滥调的声音,团队合作真的是让梦想的工作。谷歌的众所周知研究进入团队动态加强了什么Amy Edmondson.都说了二十年了心理安全- 一个集团的文化,确保员工感到安全,舒适,包括和尊重 - 是团队成功的最重要因素。
它会产生逻辑感。社交互动是联系我们并帮助我们彼此相关的东西。我们彼此越容易越来越容易,我们越来越舒适地打开,分享想法和提出问题,我们携手合作越好。对于高功能团队来说都是至关重要的。
另一个学习麻省理工学院(MIT)人类动力实验室(Human Dynamics Laboratory)的研究人员进行的一项研究显示,团队效率的最佳预测指标是团队成员的精力和敬业程度外社交场合的工作会议。在研究中,当经理将员工的休息时间同步,以便他们能够进行社交活动时,公司的生产率和员工满意度都有了显著提高。
经理对培养社会互动和团队建设的责任是它可以愉快。是的,远程工作,视频通话,缺乏练习可以使“社会”似乎略微尴尬或旁边是不可能的。但是许多团队正在成功地进行,他们在这个过程中很开心。

在遥远的世界中社交
一旦你意识到为团队建设和社交创造空间是很重要的,你将如何真正做到这一点?社交时间不应该是自发的吗?也许以前我们可以在办公室走廊里偶遇,或者在办公桌前闲聊。现在,由于社交互动处于历史低位,公司必须有策略地为人们创造互动机会。下面是一些建议,可以帮助经理们在我们都分开工作的时候,创造一些培养人际关系和社交场合的方法。
1.让它有目的的
虽然避免了虚拟会议疲劳需要限制对被视为“必要”的视频呼叫,这是团队建设的视频通话对于团队的健康和性能绝对必要。优先考虑Live City-Building Events并制作其他会议,例如演示和更新,异步(每当录制为观看),可以是一个很好的解决方案。
确保利用你的团队的一些“实时时间”来进行重要的协作活动,比如战略规划和异地会议,讨论过去的经验教训和未来的愿景。一些公司是如何做到这一点的一个很好的例子是策划“年度启动活动”,将公司的领导聚集在一起进行虚拟撤退。这些活动可以让领导者分享故事,将员工与公司的使命和价值观联系起来,并为即将到来的一年和公司的目标建立兴奋感。与面对面的方式不同,这些公司把活动内容分散到几天内,让会议跨越时区,为专注力、身体活动和幸福感留出时间。
2.让它随意
不是每一件事都要计划到分钟。事实上,如果你安排一个没有任何议程的会议时间,你的社交关系会很活跃。例如,尝试一个开放的虚拟午餐会议时间,在此期间人们跳起来一起吃饭,一个“带你的宠物”快乐时光,或一个新员工的“聚会”,让新员工见面并与老员工聊天。你可以让这些非正式的活动更加成功,你可以努力接触并邀请那些因为自己很忙而觉得不应该参加的人,但他们想要建立联系。利用工作场所的即时通讯应用分享照片(“看看我可爱的狗!”)和有趣的故事,保持这些社交联系。
3.使其个人
重要的是要为团队成员庆祝,而不是丢掉作为公司文化一部分的传统。过去在Udemy工作时,我和我的团队总是会为某人的生日订一个蛋糕,然后一起坐在厨房里享用。如今,即使是简单的庆祝也需要付出更多的努力,但结果也同样令人满意。
代替蛋糕,我的团队通过创建围绕生日人的利益的集体活动来解决队友的虚拟生日派对,如播放棋盘游戏,也可以享用赌场赌场。您可以找到庆祝新婴儿,婚礼,退休度假和假期的创造性方式。签名虚拟卡,Photoshop A“组”团队图片,或祝贺或愚蠢的视频。
在UDEMY,我们还在一些活动中包含了我们员工的新“同事”。认识到许多人在他们的室友,重要的其他人或家庭旁边工作,我们举办了一个虚拟学习公平,与Kiddos,全家音乐课程的故事和工艺课程,以及所有人的鸡尾酒和模仿课程。
4.使它不同
不时向禁区外到解一个视频通话中的意外活动可以使团队绑定额外的乐趣和难忘。例如,您可以将盒装成分包装给每个员工,并聘请专业厨师,为每个人都在一起吃饭的烹饪“办公室”。共同努力解决虚拟逃生室中的谜题或进行清除狩猎和“展示并告诉”你在家里发现的东西。在网上玩琐事,危险或我们在线,一起唱歌,唱卡拉OK,建立花卉安排,雇用魔术师,或通过着色在电子表格模板中着色。Udemy的一支球队实际上走上了一个虚拟活动,在当地农场访问骆驼。船舶美丽,精制盒装礼品,如小吃,植物或节日装饰,并在一起打开它们。
在Udemy,我们有制作年终音乐视频的传统,制作有趣的流行歌曲模仿。在过去的一年里,我们的文化团队走出了常规,支持员工在家制作视频,并将其整合成一个功能视频,在整个公司分享。这些歌曲分享了过去一年的经验,谈到了我们所有人在疫情中在家工作所面临的挑战。它让我们相聚在一起,尽管我们相隔甚远。
使它发生:实用提示
当你考虑你可能想要为你的团队计划什么类型的团队建设活动时,这里有一些实用的技巧可以帮助你提高成功。
- 使它成为团队努力:不要把所有的规划放在自己身上。询问您的团队他们想要做什么,并分享努力使其发生。
- 视觉:除非你能看到脸,否则社交活动不会真正起作用。确保每个人都带着相机,这样你们就可以交流了。
- 把它放在日历上:虽然让魔术师的人们惊讶地令人愉快,但通常是一个好主意,让人们一个抬头,所以他们可以打算参加。
- 使其正常:庆祝生日和生活事件,定期为你的团队安排社交活动,每月一到两次。更大的,全公司范围的活动每年至少要举行一到两次。
- 包容:如果你的员工或团队在不同的时区,试着找到每个人都能参与的活动的实际时间。或者为不同时区的员工创建多个事件。同时,要注意其他类型的包容——目标是建立一种归属感,所以你不想创造一个疏远、边缘化或排斥的事件。
- 保持合理的:参加虚拟会议可能会很累,所以把你通常3小时的战略会议缩减为一个更短的会议,或者把它分成多个会议。另外,一定要安排一些休息时间,这样团队成员就可以舒展一下筋骨,吃点东西,或者休息一下。
社会主管就在你的工作范围内
一年到目前的危机,很明显,这些虚拟团队建设解决方案不是临时修复。对于可预见的未来,您需要这样的社交活动,因为许多员工在明年始终继续从家中工作。对于超过三分之二的员工,表明他们正在经历倦怠,将社会虚拟事件放在团队日历上并不是一个微不足道的事情。社交时间实际上非常重要,以促进团队共同努力的能力。
本文的一个版本最初发表于企业家在2021年3月4日。