什么是柱状图?

条形图是一种有用的可视化表示,可以显示数字或特定类别的频率,比如各种商品的库存数量和销售数据。

如何构建条形图?

  1. 在Windows计算机上打开Microsoft (MS) Excel程序并打开空白工作簿。
  2. 在电子表格中输入要转换成条形图的数据。为每一列应用标题,按行输入数据,并相应地为每一列和每一行贴上标签。
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最后更新2021年5月

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  1. 一旦所有数据都在,通过使用光标突出显示所有条目,包括所有数据,行和列名,创建图表。
  2. 在导航窗口的顶部,点击“Insert”选项卡。
  1. 点击“插入”将显示一个下拉菜单,有推荐的图表元素,以及描绘线、条、散点和不同类型的图表的小图标。
  2. 选择条形图图标
  1. 条形图图标将拉出不同的条形图样式,包括2D列、3D列、2D条和3D条样式。如果你想看更多的例子,请点击“更多列图表”。
  1. 找到想要使用的条形图样式后,单击图标。
  2. 条形图将自动出现在工作表中,叠加或浮动在现有数据之上。您可以随意单击并拖动它到其他地方,以便更容易地分别查看数据表和柱状图。

关于Excel格式的注释

在Excel中,您可以使用字母系统来标识列。在传统的数据图表中,列a保存字符名称,列B携带所有数字。行是从1到9999的水平条目。注意,学习这种格式和多重IF语句在Excel中,你可以在Udemy上了解更多。

我可以使用“插入图表”创建哪些其他类型的图表?

Excel中有多种图表和图表。以下是一些流行的图表选项。

饼/甜甜圈:饼图可以帮助展示不同的类别如何构成一个整体,所有数据都增加了100%。例如,您可以调查一支关于工作条件的员工团队,并根据结果进行饼图。如果员工使用“优秀”的“好”,“好”,“公平”或“穷人”,如果使用“优秀”,则易于使用饼图分布百分比分布。

当您想要强调超大或超小额值时,饼图最佳。

请注意,饼图并不是对所有比较都很有用。如果您的数字比较接近(例如32%、34%和37%),则很难判断哪个值更大。在这种情况下使用柱状图,因为它更容易阅读类似的值。

要创建一个饼图,选择“插入”选项卡,找到“饼图”选项,并选择饼图样式。

散点图:此图表允许您显示不同值之间的关系。一个点可以表示单个实例的测量值以比较任意两个数字。

例如,流行的散点图选项可以包括相对于其人口的城市规模(平方英里)、相对于学生成绩的研究时间,或者相对于校内团队的实践时间的平均得分。

当您想比较两个数据点时,散点图效果最好。

要创建散点图,请选择“插入”选项卡,找到“散点图”选项,并选择散点图样式。

列/条形图:与群集栏一样,列图非常适合在多个类别中进行比较。

例如,某些条形图允许您将数据视为侧面。堆叠的列图表将所有系列组合成每个类别的较高列,而不是并排进行比较。

当您想在多个类别中比较数据时,列图最佳。

要创建一个列图表,选择“插入”标签,找到“列图表”选项,并选择列图表样式。

雷达图表:雷达图比较三个或更多变量的值相对于一个中心点。也称为蜘蛛图,这种图表类型每个类别使用一个轴,每个类别使用相同的比例。

一种分类和系列之间的双向比较也使用了这种堆叠柱式。

要创建雷达图表,请选择“插入”选项卡,找到“RADAR R图表”选项,然后选择RADAR图表样式。

组合图:组合图是将多个图形组合成一个图形。它们可能由柱状图和折线图组成,以便更好地比较多个数据集。

具体来说,它允许您将两种不同类型的数据显示在一起,这对于不同数据序列中差异很大的数据中的数字非常有用。例如,对于传统的销售组合图表,图表可以有两个y轴,左边显示收入,右边显示售出的数量,另一个条形图显示区域活动。

要创建一个组合图表,选择“插入”标签,找到“组合图表”选项,并选择组合图表样式。

区域图表:堆叠区域图允许您查看随着时间推移的数据的模式和模式。你可以把这段时间定义为日、月或年。

当有时间随着时间的推移时,这些类型的图表是最佳的,当时渴望查看性能变化的愿望,与基于收入的数据一起受欢迎。它可以做出很大的工作,以显示每个价值如何随时间的贡献。

要创建一个区域图表,选择“插入”标签,找到“区域图表”选项,并选择区域图表样式。

地图图表:地图图是一个很好的选择,可以在地理区域上比较值。如果您想比较邮政编码,状态,国家或更大的地区,这是一个很好的工具。

折线图折线图是Excel中最常用的图形类型之一。它使用均匀缩放的轴显示值如何随时间变化的趋势。

折线图在横轴上使用类别数据,在纵轴上使用值数据。描绘小型企业的每日和每月收入,或者城市/地区的每日低温和高温是两个很好的例子,你可以使用折线图。

要创建折线图,选择“插入”选项卡,找到“折线图”选项,并选择组合图表样式。

折线图的子类型有:2D折线图(折线、100%堆叠折线、带标记折线、带标记堆叠折线、带标记堆叠折线)和3D折线图。3D折线图使用3D ribbon来显示数据的每一行或每一列,这对于显示一段时间(以天、月、年或类似形式表示)或类别的趋势非常有效。

主图:枢轴图是Excel中更复杂的图形选项之一。它们基于枢轴表,允许您以易于理解的方式分析复杂数据。这是总结数据的最佳方式之一。

要创建pivot chart,请选择“插入”选项卡,找到“pivot chart”选项,然后选择pivot chart样式。

气泡图:气泡图的工作原理与散点图类似。在气泡图中,数据被气泡代替。数据点越大,气泡就越大。注意,与散点图不同,气泡图不使用类别轴。在本例中,值轴包括水平轴和垂直轴。

气泡图的两种常用场景是比较分类数据并进行相关性分析。

股票图表:股票走势图是显示股票价格波动的好方法。您还可以使用它们来显示其他类型的比较数据的波动,如特定地区的每日温度、重量、机器输出或每日降雪量。

面图:地表图是描绘两组数据之间最佳组合的一种极好方法。它们的工作原理类似于地形图,相同的值范围可以用特定的颜色和图案来描述。

曲面图有四种不同的子类型:三维曲面、线框三维曲面、轮廓线和线框轮廓线。

计图:也称为表盘或速度计图表量规图表使用比例尺、指针和指针角度。尺度是指度规,点是指尺寸,点角是指值。这是一种区分间隔之间比较的方法。

框图:帧图具有类似树形结构,描绘了层次结构。树的每个“分支”是指分层关系。我们主要使用帧图来描绘层次结构和过程显示。

漏斗图表:漏斗图是为每个阶段的比例显示比例,例如排名系统。通过水平排列多个漏斗表,它是与容易被描绘的数据对比进行比较的很好方法。这种类型的图表适用于数据排名和标准值比较。

图表元素、图表样式和图表过滤器

在图表的右上角,可以选择添加图表元素。这些图表元素包括数据标签、轴标题或自定义设计。您也可以更改图表数据。更多的设计和格式选项,点击图表内的任何地方,导航到“图表工具”,在那里你可以进一步完善使用“设计”和“格式”标签。元素、样式和过滤器之一最重要的高级Excel技能

如何修改柱状图和图表的外观?

通过各种格式选项和图表样式,很容易改变数据在屏幕上的显示方式。为此,您需要参考工作表的颜色和样式库。

如何改变图表的颜色

要更改图表的颜色,请单击要更改的图表,选择“图表样式”,单击“颜色”,然后选择您喜欢的配色方案。注意,格式选项和图表布局使用主题颜色。在不同的主题颜色之间切换点击“页面布局”和点击“颜色”几个配色方案选项。您还可以创建自己的主题颜色。

如何更改图表的风格

要改变图表的样式,点击你想要改变的图表,选择“图表样式”,点击“样式”,然后选择你喜欢的样式。风格有各种各样的方式,有些是更传统的,其他的使用古怪的颜色组合使您的电子表格生活。

滚动图库中的任何样式选项,并将鼠标悬停在任何样式上,以显示图表数据的实时预览。

不要忘记单击图表以更改图表的标题。无论图表类型如何,您都可以执行此操作。

单元格数据酒吧

单元格数据栏使其非常容易可视化一系列单元格中的值。酒吧越长,值越高。

将数据栏合并到Excel工作表中非常容易。

  1. 选择一个范围。
  2. 导航到“主页”选项卡,转到“样式”,然后单击“条件格式”。
  3. 点击“Data Bars”,选择子类型。
  4. 观看Excel自动更新数据栏,其中小区保持没有栏的最小值,具有包含在整个单元格中阴影的数据栏的最高值的最高值。该范围内的所有其他电池按比例大小。

在数据栏之外,还有其他方法可以在值之间显示比较,例如颜色尺度和图标集。

推荐的图表功能

如果您不确定哪个图表最佳描述您的数据,则“推荐图表”功能非常有用。

使用推荐图表创建图表只需几个步骤。

  1. 选择日期范围
  2. 导航到“插入”,然后单击“推荐的图表”。
  3. “推荐图表”窗口将打开,显示Excel推荐的图表列表。点击任何图表来快速预览您的数据将是什么样子。
  4. 单击要使用的图表上的“确定”。
  5. 您的数据将使用新图表自动填充。

如果您不同意任何推荐图表,则第二个选项卡“所有图表”包含可供您选择的所有可用图表类型。

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