在过去的几个月里,从家里工作很快就成为了常态。盖子报告差不多三分之二的美国人远程工作。但受这些变化影响的不仅仅是现有员工。有一股2020年大学毕业生和学生即将进入劳动力市场的实习生潮。他们过得怎么样?大学反应发现75%的学生调查他们的工作取消了,延迟或移动了遥控器。

一些拥有成熟实习项目的大雇主,如微软、亚马逊和谷歌,宣布他们将在今年夏天开始实习。一些规模较小的公司正在调整他们的实习项目,以容纳远程员工,以此作为继续建立人才管道的一种方式。MongoDB招聘校园经理Emily Cardner说,“公司没有考虑摆脱该计划,因为它是我们最成功的人才管道之一。我们目前的三分之一的工程组织通过了这个计划。“

如果你的公司欢迎实习生或应届毕业生,你可能会面临一些独特的挑战。当这些新员工没有多少工作经验时,你如何帮助他们适应远程工作环境?你的组织能做些什么来支持这些员工并确保他们的成功?我们将在这个由两部分组成的系列文章中探讨这些问题。第一部分(这篇文章)将关注远程实习和新员工的最佳实践第2部分将探索远程实习生的技能,最近的毕业生将大部分利益。

远程实习生和最近毕业生的最佳实践

1.从船上的基础开始

首先,它有助于具备现实的期望。并非一切都会立即顺利进行。人力资源管理协会(SHRM)发现了71%的雇主正在努力适应远程工作。Asana的研究表明,公司不应该想当然地认为他们的员工已经有了合适的工作安排:53%的知识型员工这样认为说他们缺乏在COVID-19大流行期间转向远程工作时,专用办公桌、个人电脑、笔记本电脑或可靠的互联网连接。作为第一步,确保你的实习生和新员工拥有他们需要的所有设备是一个好主意。也许你可以考虑提供一笔津贴,帮助他们建立家庭办公室。

一旦确保您的新员工有合适的设备和工作设置,您也希望考虑他们的船上体验。这可能包括概述贵公司的使命和愿景等大型图片主题,介绍公司领导和部门的介绍,以及他们预期使用的任何工具的培训和支持。

从人们从人物到虚拟onboard切换可能有挑战性,但您可能会发现一些额外的好处,例如更好地了解新员工如何吸收新信息的能力。这是什么Intuit的全球高级计划经理Dwight Davis在线移动Intuit在线奴役时发现。从Dwight了解他如何快速调整新的雇用在船上的虚拟环境中Udemy Conn.网络研讨会。

推荐的网络研讨会

网络研讨会

Udemy Connect:人们领导的虚拟迷你赛

介绍Udemy Connect,一个虚拟的迷你剧,让L&D和People的领导人聚在一起,讨论新的想法,项目和…

观看网络研讨会

2.创建定期通信检查点

实习生和新员工需要额外的沟通,即使他们和经理和同事一起工作。他们正在学习如何适应新的工作环境,同时也要面对工作本身的挑战。这意味着在远程环境中,跨一系列渠道(包括电子邮件、消息、视频和项目管理工具)优先进行沟通是至关重要的。

记住,这不仅仅是你沟通的时候,而是如何你沟通。一个哈佛商学院一篇文章建议道:“在沟通中设定明确的期望也很重要。如果你的团队有一个默认的沟通模式,确保实习生知道什么时候使用什么渠道。实习生回复信息的速度应该有多快?什么最适合聊天,什么最适合电子邮件或视频会议?”

你可以考虑制作定制的培训材料,向实习生和新员工介绍公司的远程通信文化和其他重要主题。了解使用Udemy在这里创建定制课程内容

3.仔细考虑正确的项目类型

实习生唯一会为自己(也许还有他们的室友)煮咖啡,在工作中找到目标是一件令人兴奋的事情生成Z成员的巨大优先事项,所以你会想到额外的认可,让他们成为一个有意义的项目来努力。在一个哈佛商学院这篇文章中,GitLab的远程主管Darren Murph建议分配那些对大部分员工来说都很重要或值得注意的项目,因为“这可以确保组织内的许多人都为实习生的成功投资,它扩大了可获得导师的范围,这些导师对项目了如指掌,能够跨越时区介入并提供帮助。”

同样,考虑如何将项目分解成具体的步骤也很重要,这样实习生或新员工就能在整个过程中设定截止日期和里程碑。这种方法可以帮助他们获得关键的时间管理技能,并在实习生汇报他们的进展时提供与利益相关者建立关系的机会。

一个lso, consider how you’ll give interns and new hires the chance to share their project with the company at large, whether you invite them to present at a virtual department or company all-hands, ask them to write a blog post, give them space in an internal newsletter, or through some other communication channel.

4.鼓励社会学习和关系建设

麦肯锡发现第一代Z的成员“不要区分他们在线与物质世界的朋友见面的朋友。它们在通过利用高水平的动员技术来促进其原因的社区之间不断流动。“

因为学习将是实习生经历中如此重要的一部分,你可以通过鼓励社交学习来支持他们培养联系的愿望。这可能包括一种混合学习方法,它将时间整合到虚拟小组课堂环境中,参与社会社区,以及自主在线学习。

您可能还会发现建立正式的指导或伙伴计划,让这些新员工有机会定期与直接经理以外的人联系。该人可以通过一般而言,回答有关公司文化,流程或工作的任何问题。

帮助您的领导者培养他们需要支持最近的毕业生的技能 - 以及他们的所有其他直接报告。点击这里查看Udemy的免费经理资源

5.帮助他们思考接下来会发生什么

正在实习的早期工作经验和第一件职位有助于人们了解更多有关自己及其优先事项的更多信息 - 他们喜欢的项目类型以及他们擅长的工作类型。即使在遥控工作环境中,管理人员也可以鼓励员工查找与整个公司的人交谈,以了解更多有关他们的角色和行业的更多信息。这些探索性对话可能对他们的职业轨迹产生很大影响。

了解有关经理如何鼓励反思和内省的更多信息职业导航员:经理职业发展指南bob外围官网。由Udemy的学习与发展Shelley Osborne教授,本课程通过bob外围官网高峰体验和设定职业目标来涵盖识别职业价值观的主题。

职业导航员:经理职业发展指南bob外围官网

最后更新于1970年1月

  • 17讲座
  • 所有级别
4.4 (1002)

使用内省,目标设置,教练和指导,以发展您的员工的职业生涯由Shelley Osborne,Udemy学习团队

探索课程

向偏远环境的转变对每个人都是一种挑战,但对新员工来说尤其如此。积极规划你将如何支持实习生和新员工,可以增加他们在工作上成功的可能性——以及在职业生涯的下一个阶段。

检查第2部分,我们查看技能实习生和新雇员将需要在遥控工作场所取得成功。

支持您的远程实习生和最近的毕业生

探索Udemy for Business订阅如何帮助新的雇用培养他们需要远程工作的技能。

请求一个演示