如何使用excel电子表格递减,女士Excel是世界上最流行的电子表格计划。它具有强大的特点和精彩的捷径,可以缩短任何业务报告要求,家庭财务预算和或产品成本调整分析。然而,遗憾的是,并不是很多人都可以吹嘘他们知道最新的MS Excel电子表格计划的功能的50%的功能。此讨论旨在解释此电子表格计划的一些最强大功能,并在此过程中使您可以更适合您。如果您是初学者寻找excel的更精细元素的指导,那么这次讨论肯定是为您的。此外,您还可以看看这个美妙的MS Excel入门课程我们有。

技巧1 -从数据序列中创建图表并调整它

Excel的菜单和工具栏已被功能区替换。该功能区提供了一种更直观和用户友好的方法,可以提供用户在电子表格上工作时可能需要的所有必要工具。图表是Excel最常用的功能之一。然而,遗憾的是,没有多少人确实知道如何调整它们和或充分利用它们。通过选择数据序列,然后单击插入功能区的图表图标可以创建一个简单的图表。创建图表时,另一组带将打开,为您提供其他选项。这些是图表工具 - 设计和格式。您可以使用不同的图表样式,围绕着颜色,使用与您的个性匹配的字体,编辑数据范围,并根据您的需求进行百种不同的其他东西。您可以使用图表进行更多更多。检查这个Excel 2010中级课程,我们有对于更高级的提示。

技巧2 -使用公式-求和

Excel常被用于预算或成本分类。它需要广泛使用公式。在Excel中使用公式很简单。如果你不知道如何在Excel上使用公式,那么查一下我们的初级课程。假设您有一个数据系列,列出了6月份需要支付的每月账单。你想知道这个月的总数。当然,检查总数的一种方法是预习。如果选择数据范围,Excel 2013中的总数据将显示在页脚。要对所有条目进行求和,只需双击需要显示总数的单元格,并键入" =sum("。现在,选择数据范围的第一个单元格,同时按住“Shift”键,一直按下(或向上箭头键,根据您的选择),直到您想要相加的数据范围的最后一个单元格。当你完成时,键入“)”来完成公式,然后按“Enter”。

关于Excel的一点是,完成特定任务的方式不止一种。你也可以在输入“=”后用鼠标选择第一个单元格,然后拖动光标选择剩下的单元格。简单地按“Enter”结束。

技巧3 -处理复杂的公式

使用这种方法,您可以创建复杂的算术公式。只记得我们在学校 - Bodmas(括号,划分,乘法,加法和减法)上返回的订单的简单首字母缩略词。

假设您希望在单个单元格中创建一个复杂的公式。让我们说你想找你花了三天到海滩的程度。您为房间3晚的3晚,每间人@ 20多人花费了3晚,每人3美元,3份@ $ 75为2和3晚餐,两个@ $ 85。返回165美元的票价$ 165和另外125美元。进入的简单配方是“(200 * 3)+(3 * 20 * 2)+(3 * 75 * 3)+(3 * 2 * 85)+ 165 + 125”。在键入“=”后在单元格中输入此内容,它将计算JIFFY的总成本。

技巧4 -创建动态链接

假设您正在研究成本计算表。您有单独的原材料表,人力/劳动表,有薪资和工资的详细信息,固定和可变组件,您有一个纸张来计算开销。您需要一种方法将所有数据携带在一起。为了在工作表上的一个单元格和另一个文档中的单独工作表上的另一个单元格之间无缝创建一个小区,或单独的文档按照以下步骤操作。在要创建Live Link的单元格中键入“=”,然后单击要将其链接链接的单元格。按“Enter”。这将创建一个现场链接。您在第二个单元格中输入的任何值将自动复制到第一个单元格。添加超链接和书签您可以查看此外部链接

提示5 -排序和过滤

排序和过滤是Excel中两个非常有用的工具。排序工具允许您按字母顺序排列数据范围或使用您设置的任何自定义参数。假设你有两列数据。一种是列出水果的名字——苹果、芒果、香蕉、橙子、番石榴、菠萝,另一种是假设价格为60、50、30、50、40、80。假设您想要按字母顺序排列这个列表。选择名为“fruits”的列,然后点击主页Ribbon中的“Sort & Filter”。您可以选择按字母顺序或使用自定义参数进行排序。选择一个选项后,系统将提示您是否要展开选择。只有当相邻列中有数据时,才会发生这种情况。单击“是”,数据将根据您的偏好进行排序。

可能需要过滤数据以找出特定信息。让我们说,您有一个长期列出的数据列表,列出了员工的名称以及随着运输工具在该月的过程中提出的撤销金额。如果您想了解特定员工撤消了多少,您需要过滤列表。要过滤列表,请选择列标题,然后单击主丝带中的“排序&过滤器”。单击“过滤器”。在列标题上可见下拉图标。如果选择其中任何一个,则可以进一步选择一个参数以过滤列表。假设您从名称列中选择A.将过滤列表以仅显示本月的撤出。

Excel有更好的高级工具。为了更深入地了解他们检查这个高级专业Excel课程

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