日记进程例示例：学习会计简单的方法
如果您是一名会计学生，您不需要被告知核算是多么困难。会计师分析业务交易，并使用借记信用规则作为指南将其记录在日记帐条目中。通常，会计师将为许多日记帐分数使用特殊的期刊，例如类似类型的现金期刊，销售期刊和购买期刊。大型企业通常使用专门的期刊。较小的企业倾向于仅使用包含所有交易的一般日记。录制日记帐分录仅是会计周期的第一步。
如果您有兴趣学习会计，请尝试介绍财务会计。以下是日记进程示例，以帮助您更好地了解日记帐分录。
第一个例子
该公司于2013年6月6日开始业务。业务以300,000美元开头。他们在第一月业务期间参与的交易如下：
| 日期 | 交易 |
|---|---|
| 6月8日 | 六个月的租金支付了50,000美元。 |
| 6月9日 | 使用40,000美元的现金购买耗资100,000美元的设备。剩余的60,000美元是一年的票据，利率为3.4％ |
| 6月10日 | 办公用品被购买总额为25,000美元。 |
| 6月16日 | 为客户提供的服务提供39,400美元的现金。 |
| 6月16日 | 支付了6月10日购买的办公用品账户。 |
| 6月20日 | 为客户提供63,900美元的服务。收到的现金金额为43,700美元。客户承诺支付20,200美元的剩余金额。 |
| 6月21日 | 员工在6月8日至6月21日的工资。工资总计23,500美元。 |
| 6月21日 | 在6月20日以客户提供的服务，收到了20,200美元的现金。 |
| 6月22日 | 从客户的高级付款收到6,300美元的现金。 |
| 6月27日 | 办公用品被购买总额为3,500美元。 |
| 6月28日 | 收到的电费收到总计1,850美元。 |
| 6月28日 | 电话账单收到总计2,650美元。 |
| 6月28日 | 杂项费用总计4,320美元。 |
然后将这些事件记录到会计期刊中。下表记录了上述事件的日记帐分录。
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| 6月6日 | 现金 | 300,000. | |
| 6月8日 | 预付租金 | 50,000. | |
| 现金 | 50,000. | ||
| 6月9日 | 设备 | 10,000 | |
| 现金 | 40,000 | ||
| 应付票据 | 60,000 | ||
| 6月10日 | 办公用品 | 25,000. | |
| 应付账款 | 25,000. | ||
| 6月16日 | 现金 | 39,400 | |
| 服务收入 | 39,400 | ||
| 6月16日 | 应付账款 | 25,000. | |
| 现金 | 25,000. | ||
| 6月20日 | 现金 | 4300 | |
| 应收账款 | 20,200 | ||
| 服务收入 | 63,900. | ||
| 6月21日 | 工资费用 | 23,500. | |
| 现金 | 23,500. | ||
| 6月21日 | 现金 | 20,200 | |
| 应收账款 | 20,200 | ||
| 6月22日 | 现金 | 6,300 | |
| 未获收入 | 6,300 | ||
| 6月27日 | 办公用品 | 3,500 | |
| 应付账款 | 3,500 | ||
| 6月28日 | 电力费用 | 1,850. | |
| 支付公用事业公司 | 1,850. | ||
| 6月28日 | 电话费用 | 2,650 | |
| 支付公用事业公司 | 2,650 | ||
| 6月28日 | 杂费 | 4,320 | |
| 现金 | 4,320 |
然后，期刊在期间结束时发布到分类帐账户。较大的企业将它们的分类仪分成不同的书籍，一个是一般的分类帐，另一个是子公司分类帐。总分类帐将包括主要账户及以下类别：资产，负债，所有者的权益，收入，费用，收益和损失。子公司分类账包括总帐中的一些账户的详细记录，这三个主要的附属联合会是应收账款，库存和应付账款。记录交易时，重要的是要知道如何记录借记和信用。在使用资产和费用时，借记卡中记录了增加，并记录了信贷减少。在借助负债，股票和收入时，借方记录了减少，增加了增加的信贷。
第二个例子
这家公司于2013年3月1日以3,500,000美元和10,000美元的股票股份注册成立，价值50美元。这些是公司第一个月的交易：
| 日期 | 交易 |
|---|---|
| 3月3日 | $ 300,000被支付为先进的租金六个月。 |
| 3月4日 | 办公用品是购买总额35,000美元的账户。 |
| 3月6日 | 提供服务向客户提供，公司收到54,000美元的现金。 |
| 3月7日 | 3月4日购买的办公用品支付的账款已支付。 |
| 3月7日 | 200,000美元的现金用于购买56万美元的设备。剩下的360,000美元成为一年支付的一年，利率应付4％。 |
| 3月9日 | 办公用品是购买总额为13,500美元的账户。 |
| 3月12日 | 提供服务向客户提供，公司收到了43,500美元现金。 |
| 3月13日 | 支付了3月9日购买的办公用品应付账款。 |
| 3月14日 | 员工3月14日3月3日的支付工资总额为356,000美元。 |
| 3月14日 | 为客户提供服务，共计256,720美元。客户支付了143,650美元，承诺将来支付113,070美元的余额。 |
| 3月20日 | 办公用品于总计5,400美元购买。 |
| 3月21日 | 客户向3月14日提供的剩余服务的113,070美元余额支付了100,000美元。 |
| 3月23日 | 3月20日购买的办公用品应付账款。 |
| 3月25日 | 客户为3月14日提供的服务支付了13,070美元。 |
| 3月27日 | 客户提前支付23,000美元的服务以获得收到的服务。 |
| 3月28日 | 员工在3月最后几周支付工资，共计453,600美元。 |
| 3月28日 | 收到电费总额为6,750美元。 |
| 3月28日 | 收到电话账单总额为8,754美元。 |
| 3月31日 | 本月的杂项费用为15,450美元。 |
如上面的示例中，然后将这些交易记录到会计期刊中。以下是记录2013年3月记录会计杂志的表。
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| 3月1日 | 现金 | 1,500,000. | |
| 普通股 | 500,000. | ||
| 3月3日 | 预付租金 | 300,000. | |
| 现金 | 300,000. | ||
| 3月4日 | 办公用品 | 35,000. | |
| 应付账款 | 35,000. | ||
| 3月6日 | 现金 | 54,000 | |
| 服务收入 | 54,000 | ||
| 3月7日 | 应付账款 | 35,000. | |
| 现金 | 35,000. | ||
| 3月7日 | 设备 | 56万 | |
| 现金 | 200000 | ||
| 应付票据 | 36万 | ||
| 3月9日 | 办公用品 | 13,500 | |
| 应付账款 | 13,500 | ||
| 3月12日 | 现金 | 43,500. | |
| 服务收入 | 43,500. | ||
| 3月13日 | 应付账款 | 13,500 | |
| 现金 | 13,500 | ||
| 3月14日 | 工资费用 | 356,000. | |
| 现金 | 356,000. | ||
| 3月14日 | 现金 | 143,650. | |
| 应收账款 | 113,070 | ||
| 服务收入 | 256,720. | ||
| 3月20日 | 办公用品 | 5,400. | |
| 应付账款 | 5,400. | ||
| 3月21日 | 现金 | 10,000 | |
| 应收账款 | 10,000 | ||
| 3月23日 | 应付账款 | 5,400. | |
| 现金 | 5,400. | ||
| 3月25日 | 现金 | 13,070 | |
| 应收账款 | 13,070 | ||
| 3月27日 | 现金 | 23,000. | |
| 未获收入 | 23,000. | ||
| 3月28日 | 工资费用 | 453,600. | |
| 现金 | 453,600. | ||
| 3月28日 | 电力费用 | 6,750. | |
| 支付公用事业公司 | 6,750. | ||
| 3月28日 | 电话费用 | 8,754 | |
| 支付公用事业公司 | 8,754 | ||
| 3月31日 | 杂费 | 15,450 | |
| 现金 | 15,450 |
您可以看到为什么更大的公司可能有多个期刊而不是一般日记。这只是在大型企业中可能发生的交易清单，但通常有更多。看着这样的桌子与销售和购买混合在一起可能会在有很多事情发生时变得令人困惑。会计师更容易录制销售和单独购买，以便它们不会结束混合。
第三个例子
在最后一个例子中，交易将在三个单独的表中记录，以代表四个单独的期刊 - 购买期刊，销售期刊，现金收据期刊和现金支出期刊。这个例子应该让您更加了解借记信贷规则。
这家公司于2014年1月1日注册成立。他们的现金值为2,350,000美元，他们有25,000美元的股票价值200美元。这些是他们第一个月的交易：
| 日期 | 交易 |
|---|---|
| 1月2日 | 租金提前支付全年，总计750,000美元。 |
| 1月3日 | 购买了830,000美元的设备。310,000美元的现金支付，剩余金额为520,000美元，持续一年的账款，利率为4.6％。 |
| 1月3日 | 办公用品购在总额为340,000美元。 |
| 1月4日 | 为客户提供服务，公司收到570,000美元的现金。 |
| 1月5日 | 销售额进行了销售，公司收到了350,000美元的现金。 |
| 1月6日 | 支付了1月3日购买的办公用品的账款。 |
| 1月7日 | 销售额总额为475,000美元。客户支付了235,000美元现金，并承诺将来支付剩余的240,000美元。 |
| 1月8日 | 为客户提供的服务总额为654,000美元。客户以现金支付300,000美元，并承诺将来支付剩余的354,000美元。 |
| 1月9日 | 办公用品是购买总额115,000美元的账户。 |
| 1月10日 | 客户支付了25,000美元的1月7日销售额，余额为215,000美元。 |
| 1月11日 | 员工在2014年1月前两周的工资总额为457,000美元。 |
| 1月12日 | 支付了1月9日购买的办公用品的账款。 |
| 1月13日 | 客户为1月8日提供的服务支付了65,000美元，余额为289,000美元。 |
| 1月14日 | 该公司向1月3日购买的设备支付了35,000美元，达到485,000美元的余额。 |
| Janaury 15. | 客户支付了53,000美元的1月7日销售额，余额为162,000美元。 |
| 1月16日 | 客户向1月8日提供的服务支付了43,000美元，但余额为246,000美元。 |
| 1月17日 | 办公用品占75,000美元的价格购买。 |
| 1月18日 | 客户支付了35,000美元的服务于1月8日提供的服务，余额为211,000美元。 |
| 1月19日 | 该公司为1月3日购买的设备支付了75,000美元，但余额为410,000美元。 |
| 1月20日 | 1月17日购买的办公用品应付账款。 |
| 1月21日 | 客户支付了100,000美元的1月7日销售额，余额为62,000美元。 |
| 1月22日 | 销售人员，公司收到了235,000美元的现金。 |
| 1月23日 | 客户支付了211,000美元的服务于1月8日提供的服务。 |
| 1月24日 | 客户提前支付65,000美元的服务。 |
| 1月25日 | 员工在2014年1月第三和第三周的工资总额为545,000美元。 |
| 1月26日 | 客户支付了62,000美元的1月7日销售额。 |
| 1月27日 | 销售人员，公司现金收到345,000美元。 |
| 1月28日 | 办公用品购在总额为215,000美元。 |
| 1月29日 | 已支付1月28日购买的办公用品的应付账款。 |
| 1月30日 | 为客户提供服务，公司收到现金765,000美元。 |
| 1月31日 | 股息被支付总额1,000,000美元。 |
| 1月31日 | 收到15,450美元的电费。 |
| 1月31日 | 收到了17,850美元的电话账单。 |
| 1月31日 | 本月的杂项费用总计为650,000美元。 |
如果在一个单一的期刊中，您可以看到这么长的事务列表将非常令人困惑。一些公司使用QuickBooks跟踪交易和期刊。如果您有兴趣使用QuickBooks，您可能希望考虑学习如何使用在线课程。下面是代表购买期刊的表。
购买杂志
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| Janaury 3. | 设备 | 83万 | |
| 应付票据 | 52万 | ||
| 1月3日 | 办公用品 | 34万 | |
| 应付账款 | 34万 | ||
| 1月9日 | 办公用品 | 115,000. | |
| 应付账款 | 115,000. | ||
| 1月17日 | 办公用品 | 75,000 | |
| 应付账款 | 75,000 | ||
| 1月27日 | 办公用品 | 215,000. | |
| 应付账款 | 215,000. |
很明显，所写的期刊比较越来越容易读取比较较大，更大的一般期刊，追踪一切。请注意，此表仅记录了帐户，而不是购买或现金付款的付款。
销售杂志
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| 1月7日 | 应收账款 | 240,000. | |
| 销售量 | 240,000. | ||
| 1月8日 | 应收账款 | 354,000. | |
| 服务收入 | 354,000. |
此期刊再次，不记录客户购买的销售或服务的支付，并且不会记录现金支付的销售或服务。这只记录信用卡。
现金支出
现金457,000.
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| Janaury 2. | 预付租金 | 750,000. | |
| 现金 | 750,000. | ||
| 1月3日 | 设备 | 31万 | |
| 现金 | 31万 | ||
| 1月6日 | 应付账款 | 34万 | |
| 现金 | 34万 | ||
| 1月11日 | 工资费用 | 457,000. | |
| 现金 | 457,000. | ||
| 1月12日 | 应付账款 | 115,000. | |
| 现金 | 115,000. | ||
| 1月14日 | 应付票据 | 35,000. | |
| 现金 | 35,000. | ||
| 1月19日 | 应付票据 | 75,000 | |
| 现金 | 75,000 | ||
| 1月20日 | 应付账款 | 75,000 | |
| 现金 | 75,000 | ||
| 1月25日 | 工资费用 | 545,000. | |
| 现金 | 545,000. | ||
| 1月29日 | 应付账款 | 215,000. | |
| 现金 | 215,000. | ||
| 1月31日 | 股息 | 1,000,000. | |
| 现金 | 1,000,000. | ||
| 1月31日 | 公用事业应付 - 电力 | 15,450 | |
| 现金 | 15,450 | ||
| 1月31日 | 公用事业支付 - 电话 | 17,850 | |
| 现金 | 17,850 | ||
| 1月31日 | 杂项开支 | 65万 | |
| 现金 | 65万 |
本期刊记录了公司对其可能在购买期刊中录制的应付账款的任何责任的所有付款。
现金收据
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| 1月4日 | 现金 | 57,000 | |
| 服务收入 | 57,000 | ||
| 1月5日 | 现金 | 35万 | |
| 销售额 | 35万 | ||
| 1月7日 | 现金 | 235,000. | |
| 销售额 | 235,000. | ||
| 1月8日 | 现金 | 300,000. | |
| 服务收入 | 300,000. | ||
| 1月10日 | 现金 | 25,000. | |
| 应收账款 - 销售 | 25,000. | ||
| 1月13日 | 现金 | 65,000. | |
| 应收账款 - 服务收入 | 65,000. | ||
| 1月15日 | 现金 | 53,000. | |
| 应收账款 - 销售 | 53,000. | ||
| 1月16日 | 现金 | 43,000. | |
| 应收账款 - 服务收入 | 43,000. | ||
| 1月18日 | 现金 | 35,000. | |
| 应收账款 - 服务收入 | 35,000. | ||
| 1月21日 | 现金 | 10,000 | |
| 应收账款 - 销售 | 10,000 | ||
| 1月22日 | 现金 | 235,000. | |
| 销售额 | 235,000. | ||
| 1月23日 | 现金 | 211,000 | |
| 应收账款 - 服务收入 | 211,000 | ||
| 1月24日 | 现金 | 65,000. | |
| 未获收入 | 65,000. | ||
| 1月26日 | 现金 | 62,000. | |
| 应收账款 - 销售 | 62,000. | ||
| 1月27日 | 现金 | 345,000. | |
| 销售额 | 345,000. | ||
| 1月30日 | 现金 | 765,000 | |
| 服务收入 | 765,000 |
这些都是由客户带来现金的付款。这包括任何高级付款，列为未被享有的收入。
