officeadministratorjobdescription [1]对于那些旁观者来说,成功的企业、诊所和法律事务所都是运转良好的机器。预约的确认没有任何问题,客户可以随时得到他们需要的所有信息,最重要的是,专业人士可以继续做他们最擅长的事情。大多数走进办公室的人没有意识到,所有这些便利都是由于办公室管理员的努力而实现的。

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随着工作场所的发展,办公室管理员的职位也变得越来越复杂。以下是关于办公室管理员工作你需要知道的事情。

办公室管理员的工作包括什么?

简而言之,办公室管理员让其他人的生活更轻松。这些人经常担任行政和秘书工作的结合,是把公司联系在一起的粘合剂。一方面,可以看到办公室管理员盘点和安排办公室日历。然而,与此同时,记帐和委托也是众所周知的管理员要做的工作。

这是一项快节奏、注重细节的工作

典型的职责

在这种工作中,没有哪两天是完全相同的。虽然具体的细节取决于行业和公司的规模,以下是一些办公室管理人员度过他们的时间的方式:

  1. 浏览Microsoft Office—通过电子表格、文档和数据库处理重要操作,必须熟悉Office套件。等课程微软Office 2010Microsoft Access 2010,这些办公室技能只需点几下鼠标。
  2. 处理电话和管理电子邮件——客户并不是唯一试图从办公室获取信息的人。销售人员和其他商业机会的寻求者总是对签订合同和签署协议感兴趣。这种筛选电话的能力是使办公室管理员如此有用的部分原因。以微软Outlook 2010课程为例学习电子邮件管理的细节和细节。
  3. 安排约会——你有没有因为在日历上分心而不小心放了朋友的鸽子?对于企业高管来说,这样的错误可能会付出高昂的代价。幸运的是,一个优秀的团队可以弥补很多的健忘。管理日期和预约是办公室管理员通常需要完成的另一项任务。

领域专门化

这一行需要什么专业吗?

有时它。

虽然公司更青睐有实际工作经验的求职者,但医疗和法律领域的雇主也更希望应聘者具备行业相关知识。

无论你在哪个行业工作,未来的雇主都希望办公室管理员具备以下特质。

平均工资

根据Indeed.com的数据,该职位的平均年薪为42000美元。确切的数字从2.3万美元到8.1万美元不等。

工作的先决条件

各种职位的细节将在很大程度上取决于特定公司的需求。政府部门可能与医疗办公室有不同的需求。办公室管理员的选择将反映这一点。

即便如此,商务相关课程或法律助理的情况下,法律相关课程是一个明确的资产。熟悉电脑是另一项能吸引潜在雇主注意的优势。

鉴于全球化和工作场所的日益复杂,办公室管理自20世纪50年代以来已经走过了漫长的道路。你认为这个职业未来会走向何方?

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