采购方法采购部门负责为企业获取货物和服务。这可能包括以具有竞争力的价格购买商品,处理与获得合同有关的所有法律程序,编制商品成本,研究财务趋势以确保公司的资金被明智地使用。

学习会计了解业务是一门可以帮助你更好地分析公司财务趋势的课程。选择一个企业将使用哪些供应商并不像听起来那么容易。一个听起来不错的产品和一个好的价格并不一定意味着它是一个绿灯签约一个新的供应客户。那么,采购团队成员在选择过程中使用什么方法呢?

采购方法

一般来说,公司采购团队使用了六种采购方法。这些实际名称可能因您的公司和行业而有所不同,但该过程仍然相同。六次采购是开放的招标,限制性招标,提案要求,两阶段招标,请求报价和单一来源采购。

公开招标

开放式招标是竞争竞标的速记。它允许公司以开放的竞争或公开征求方式竞标商品。开放招标要求呼吁公司:

  1. 在本地宣传
  2. 具有无偏见和相干的技术规范
  3. 有客观的评价措施
  4. 对所有合格的投标人开放
  5. 在没有合同谈判的情况下获得成本最低的供应商

可以说,公开招标的采购方式鼓励有效竞争以获得商品,并强调物有所值。但是,考虑到这是一种基于程序的方法,很多采购专家认为这种方法不是很适合大型或复杂的采购,因为它过于注重输出过程,而不是严格遵守标准。在这个质量管理课程了解如何在输入订单上评估优质产品的方法,并为销售提供优质产品。

这种采购方法也有缺点,包括:

  1. 复杂的要求通常不适合这种方法
  2. 需要货物的时间线
  3. 在确定采购公司的具体需求方面比较复杂

限制投标

与公开招标不同,限制性招标只对供应商或服务供应商发出的投标请求数量进行限制。由于这种选择性的过程,限制性招标有时也被称为选择性招标。同公开招标一样,限制性招标也被认为是一种竞争性采购方法,但是,竞争仅限于采购小组邀请的机构。采购实体应制定一套准则,以便在选择将列入邀请名单的供应商和服务提供者时使用。随机选择并不是采购的好兆头。这种方法是有选择的,以找到最适合和最合格的机构来采购商品和服务。这也是采购团队在选择过程中节省时间和金钱的一种方式。

征求建议(RFP)

提案请求是一个在整个业务世界中使用的术语。当客户为他们的企业寻找新经理时,社交媒体经理总是会收到潜在客户的RFP。这种提案是一种引人注目的、独特的文档,说明了为什么业务是最适合和最适合的项目类型。类似地,在采购领域,RFP是供应商或服务供应商向采购团队推荐其产品或服务以供审查时使用的一种方法。如果你是供应商,了解质量服务管理的内外是赢得投标的关键。更多信息请参见服务质量管理。

采购团队经常追捕最有价值的,最具可营销的项目,以融入流通。客户可能会觉得他们拥有满足履行采购团队的特定要求的需求的所有资格 - 但他们必须证明它。编写RFP的机构应向采购经理提交一项双方提案。两个信封的过程允许采购人员通过不知道金融部件来审查该提案。财务提案在第二个信封中被密封,只能在第一包座提案的内容被批准或拒绝之后开放。这消除了成本的任何说服力,并且在分析良好契合时允许客观镜头浏览。将选择具有最佳资格和最优惠价格的提案。如果较小的合格(仍然有资格)选择具有较小的价格,则应谈判不予合同。应选择最合格和最合适的提案,无论价格如何,都应选择。你是供应商吗? Learn how to price your goods based on value in the课程以价值为中心的销售。

两阶段招标

在两阶段投标法下有两种程序。每一个步骤都有一个两阶段的过程。如果在获得合同时有时间限制,这对某些采购团队可能是不利的。同样,这一选择对双方来说更加灵活,允许有更多的讨论空间来满足彼此的需要。

第一过程与如上所述的RFP方法非常相似。采购团队收到有两个信封的提案 - 一个与提案本身,一个有关的财务信息。差异是投标人需要提交技术提案,突出了他们的解决方案,以满足采购部门规定的要求。根据解决方案对采购者的需求的相关性,根据该提案进行评分。邀请得分最高的提案进行进一步讨论,以便达成协议。达成了技术提案的最终协议后,邀请投标人提交财务提案,然后进一步讨论谈判合同。

第二个程序与上述情况有多如上所述,而不是提交全面完成的技术提案的投标人,提交了部分提案。方法和技术规范将被包括在内,但不得最大限度地存在。这允许更多自定义和讨论的空间。一旦选择了最高合格的投标人,将被邀请他们提交彻底的技术提案以及财务提案。技术提案将被评估,只有这样的财务提案将被打开。技术提案和财务提案的合并得分是投标人收缩的理由。

请求报价

这种采购方法用于小价值货物或服务。要求报价是目前为止最不复杂的采购方法。如果你有选择,使用这种方法来确保快速的采购过程,而不是大量的文书工作。在这种方法中,任何一方都没有起草正式的提案。基本上,采购实体至少选择3个供应商或服务供应商,他们希望从这些供应商或服务供应商那里获得报价。通过对报价的比较分析,选择符合需求的最佳方案。

单一

单一源采购是一种非竞争方法,只能在特定情况下使用。当采购实体打算从唯一提供者获取商品或服务时,发生单一来源采购。此方法应在使用之前从管理中进行严格的批准过程。呼叫此方法的情况是:

最后,您选择使用的采购方法的类型与采购工作的条件以及所获得的商品或服务的类型密切相关。所有的采购方法都遵循严格的法律框架,以确保在选择过程中满足所有标准和质量。学习更多关于采购和其他商业方法的课程介绍业务。

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