约瑟夫•菲利普斯
项目管理

如果您正在阅读这一点,您正在为即将到来的面试准备。恭喜!现在你已经在门口掌握了一个项目经理角色,是时候向他们展示你所拥有的东西了。为了帮助您准备,我已经确定了几个常见的项目经理面试问题。我还分享了与您应该如何回答的肯定建议。

当然,你不需要在一次面试中回答所有这些问题。很有可能你会遇到一些不在这张清单上的问题,这取决于你面试的职位。

尽你所能做好准备。现在让我们进入PM面试问题!

您的项目管理背景

1.你的个人和职业背景是什么?

这是你详述简历内容的机会。确保谈论你的个人经历,为你的职业生涯增添一些独特的东西。

2.您在这个行业的经历是什么?

这是另一个在简历中扩展的机会。大多数项目管理职业不是线性的。这是您解释您独特的体验的机会。

PMP考试准备研讨会-通过PMP在你的第一次尝试

最后更新2021年3月

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3.你最成功的项目是什么?

这不需要是你完成的最大的项目或最复杂的项目。分享一个你认为成功的具体项目,以及你这样认为的原因。

4.描述您在项目中所做的最大错误。

这是您分享项目管理弱点的机会。虽然这个问题没有特定的正确答案,但你想要选择一个从错误中学到的教训来分享。一个很好的记忆技巧是STAR。STAR表示情况、任务、行动和结果——它向面试官讲述了一个完整的故事。

5.你上一个项目是如何结束的/你从中学到了什么?

这可以是一个成功的结局,也可以是你从上次完成的项目中学到的经验教训。如果你觉得合适的话,这个问题可以成为你分享为什么要跳槽的机会。

6.您如何计划项目时间表?

通常,共享您创建项目时间表的方法。如果你有需要不同方法的独特体验,也要分享。

7.你喜欢如何更新状态?

分享你如何给项目团队和干系人状态更新。也可以问面试官他们目前是如何分享状态更新的。

8.你激励团队的策略是什么?

这是一个分享你过去如何激励团队的机会。如果你有特定的场景,这些总是很好的分享。

9.您如何监控和管理风险?

这个问题和之前列出的几个问题将决定你作为一个优秀项目经理的能力。同样重要的是,这些问题的目的是看看你的管理风格是否适合公司。在项目管理中,风险是任何威胁项目成功或关键性能指标的东西,如进度、成本和范围。

10.您有预算管理经验吗?

这是另一个在简历中扩展的机会。如果您没有任何预算管理经验,您可以分享您简历上未列出的任何其他体验。

11.您是否曾经管理过偏远的团队和外包资源?

COVID-19迫使我们中的许多人前往偏远地区,因此这是当前的关键。如果你没有管理过远程团队成员和/或外包资源,分享类似的经验或快速学习的能力。

12.你在项目管理方面的一个弱点是什么?

关于任何行业缺陷的问题很难。诚实,当然,但不是那么诚实地说你不会得到项目经理工作。选择一个可固定的弱点,你正在努力。我在项目经理中看到的一个常见例子是能够委派并让团队在不悬停的情况下工作。

13.你有多少人在一次管理?

在这里诚实,因为这是一个问题,可以看出你是否适合工作的要求。

14.你如何处理不开心的利益相关者?

你永远无法取悦每个人,并包括利益相关者。分享您在项目上工作的过去的经验,而不是每个人都对项目结果感到满意。可以讨论利益相关者的优先顺序以及如何与业务价值和期望的结果有关。竞争目标在项目管理中很常见。

15.您使用什么技术来确定项目的范围?

分享您用于确定项目范围的成功方法。如果它是一种独特的方法,请随时分享您的想出方式。这也是将敏捷方法与预测项目管理进行比较的好时机。

16.你有哪些用来发展和维持良好客户关系的最佳实践?

保持客户比获得新的更容易。这个问题是雇主的一种方式,了解您是否了解这一点,如果您的观点与公司的意见一致。

17.如何控制项目的变更?

在大多数项目中,变化是必然发生的,所以分享你的成功方法来处理它们。我建议您讨论集成的变更控制,以及项目范围中的一个微小的变更如何影响进度、成本、质量、资源、沟通、风险和涉众。这个问题给了你一个展示你的项目管理经验的好机会。

项目管理方案

18.描述一个你管理过的具有挑战性的项目,以及你是如何做到的。

这是你分享你从挑战性项目中学到的东西的机会。这也是一个很好的方法来扩展你的方法来应对独特的情况。

19.项目偏离轨道的第一个标志是什么?

分享您的项目管理红旗,以及您如何通过scrum会议、状态报告、风险跟踪、任务完成,以及您使用的图表(如甘特图)来监控和控制项目。你也可以引用你在Microsoft Project或其他项目管理信息系统方面的经验。

20.你有什么方法让项目按计划进行?

一旦确定了问题并理解其根本原因,分享您的策略,以便将事物与日程表一致。用星形方法答案。

21.描述你的理想项目。

没有项目是完美的,但如果你能拥有一个项目,那么你想要的方式就是你想要的机会。

22.世界上最高的山上有多高?

这个问题,如此有时会被抛弃,看看你不知道答案的时候你会如何应对。如果您不知道答案 - 这是点 - 分享您的方式。

23.你组织项目任务的方法是什么?

分享任何你用来组织项目任务的成功策略。

24.你喜欢的项目管理软件是什么?

列出你最喜欢的项目管理软件以及原因。如果您有使用其他软件、软件开发或项目管理工具的经验,也请分享。bob外围官网我喜欢告诉人们金字塔是在没有微软项目的情况下建造的。

25.您更喜欢哪些项目管理方法?

这里没有完美的答案,所以你可以诚实地告诉自己喜欢什么样的工作。你喜欢预测方法、敏捷方法还是混合方法?当然,招聘公司希望确保你能以他们喜欢的方式工作。

26.你如何与团队达成一致?

项目涉及各种各样的人和不同的团队。这个问题更多的是关于你解决问题的方法,尤其是涉及到人的时候。

27.项目经理中最重要的品质是什么?

这是与理想的项目经理分享您所看到的好方法。谁是你有抱负的项目经理?

28.你如何解决两个或更多团队成员之间的冲突?

分享你解决同一项目工作人员之间冲突的方法。如果你有一个例子,分享它。

29.今天行业的三个关键挑战是什么,以及它们怎样才能解决?

这是一个测试:你是否一直紧跟行业的发展?如果有,你对此有何看法?分享你作为项目经理是如何改进这个行业的。

文化、办公室政治和风格

30.描述你的领导风格。

这个问题 - 以及下面列出的问题 - 是招聘公司的机会,以了解您如何雇用。在练习样本答案时,请在这里诚实,但保持您在申请的项目经理位置。

31.你的沟通风格是什么?

项目管理中的沟通是关键。分享对你有效的方法,以及对项目团队最有效的方法。

32.你如何处理办公室政治?

办公室政治往往是一种必要的罪恶。和往常一样,要诚实,但要小心行事。你永远不知道在你面试的同一幢大楼里会有什么样的办公室政治!

33.你如何处理一个效率不高的团队成员?

分享一个你过去是如何处理这种情况的例子。让你大致了解自己是如何与人打交道的。

34.您如何管理不致力于其全部潜力的团队成员?

分享您过去如何处理的具体示例,包括不同类型项目的情况。让你大致了解自己是如何与人打交道的。

35.当你不堪重负或表现不佳时,你的应对机制是什么?

我们都去过那里。这是您有机会分享您的健康应对机制,以应对压力和/或缺乏动机。

36.你如何与客户、发起人和涉众合作?

分享您管理这些关系的方法。你如何优先考虑他们对项目的期望?

37.你是否向项目组之外的人寻求帮助?

如果是这样,解释何时和如何做。当然,主题专家,与业务分析人员和管理人员一起工作,是项目中可以调用的所有资源。

38.你委托吗?

希望答案是肯定的。如果是,请共享成功委托的方法,例如RACI图或角色和责任矩阵。

39.你如何传达坏消息?

这在任何工作中都是不可避免的。扩展你的方法。如果你有一个具体的例子,分享它。永远不要带着问题去找管理层,除非你已经提出了解决方案。项目经理需要管理问题和问题,而不是把问题丢给其他人去解决。

40.说点你不想让我们知道的。

这是一个曲线球!每个人在面试中都会表现出自己最好的一面,通过这个问题,招聘团队想要了解真实的你。创意。

41.你喜欢一次只做一个项目还是做很多个项目?

如果潜在的新工作要求你同时做几个项目,那就做出相应的回答。

42.是什么让你想申请这个职位?

这是你分享你为什么想要这份工作的机会。你也可以在简历中加入任何可能让你凌驾于其他候选人之上的内容。你为什么觉得这份工作很适合你?

当然,你可能不会在一次面试中被问到所有这些项目经理的问题。但有准备总是好的。

继续前进!

页面最后更新:2021年1月

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