Excel是一个功能强大的电子表格应用程序,它不仅仅是添加数字和存储数字数据。例如,Vlookup公式是Excel最强大的内置函数之一,一旦您了解了Vlookup公式的工作原理,您将拥有一种强大的方式来对数据进行排序,通过触摸一个按钮来查找您要查找的信息。Vlookup函数是一个Excel函数,因此本教程将假设您具有一些Excel的基本知识,以及如何在Excel中使用函数和公式。如果想了解Excel 2013的精彩介绍,请参加Excel 2013 -开始课程和加入成千上万的学生谁正在学习利用Excel 2013的力量。本课程将教你基本的应用程序,以及如何打开,设置和保存电子表格。本课程介绍了什么是电子表格、工作表和工作簿,以及如何使用它们。它还会教你关于单元格和单元格引用以及如何使用单元格。该课程还包括使用公式和函数的简要介绍。

对于本教程,我们将创建一组虚构的销售数据,以便您可以了解Vlookup函数是如何工作的,以及如何在工作表中使用该函数。我们虚构的数据是这样的:

VlookupFormula1

Excel以列或数据列表的形式存储数据。Lookup、Vlookup和HLookup公式允许您对这些数据列表进行排序,以找到符合我们正在寻找的标准的信息。

查找Vlookup公式

有两种方法可以访问Excel中的函数和公式。如果您知道公式名称和公式是如何工作的,那么您可以直接在希望显示答案的单元格中键入公式和需求。如果您不知道某个公式的要求,那么您可以从列表中选择该公式,公式向导将帮助您完成该公式。要在Excel中访问公式,您需要选择ribbon上的公式选项卡:

VlookupFormula2

Vlookup公式是查找和引用公式的一部分,所以选择“formulas”选项卡,然后选择“Lookup & Reference”,然后点击“Vlookup”公式。这将启动公式向导:

VlookupFormula3

Vlookup公式的元素包括“查找值”、“Table_array”、“Col_index_num”和“范围查找参数”。让我们来看看这些是什么意思以及它们是如何工作的。

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查找值

查找值是要在数据列表中搜索的值。注意:要搜索数据,您需要对数据进行排列,以便您正在搜索的值出现在数据的第一列中,并且该列按数字排序。要搜索一种水果,使用公式向导选择你要搜索的水果种类:

VlookupFormula4

公式向导将更新该字段,因此当您选择该字段时,您将看到公式现在将在数据列表中搜索“苹果”。

表数组参数

现在我们已经告诉Excel我们要搜索什么,我们需要告诉Excel它必须搜索哪个表或数据列表。这叫做“Table_array”参数。要让Excel搜索你的数据,选择这个参数,然后选择你想搜索的整个数据表,然后按回车键选择该数据:

VlookupFormula5

现在我们已经告诉Excel要搜索什么以及在哪里寻找信息。现在我们需要告诉Excel我们需要从该项中得到什么数据。在本例中,我们将使用该函数来查找该商品的价格。

Col_index_num论点

我们需要告诉Excel包含我们要搜索的数据的列号是多少。要计算出列号,请从左到右计数并输入包含您想要返回的数据的列号。在本例中,我们希望返回项目价格,即表中的第3列。因此,在参数向导中输入数字“3”。

范围查询

Excel允许您搜索精确匹配或最接近匹配。在本例中,我们需要一个精确的匹配,因此您将在最后一个参数中输入“true”。如果要查找最接近的匹配,可以输入false, Excel将查找最接近的匹配,而不是精确的匹配。

VlookupFormula6

您将看到公式向导实际上向您显示公式的答案是什么。您可以使用此特性来确保您正确地输入了公式,并且公式工作正常。在本例中,你可以看到这个公式将返回1。40美元,这是苹果的价格,所以我们的公式是正确的。

一旦你对这个公式感到满意,你可以点击enter。

Excel公式

学会使用Excel公式,你就会开启Excel真正的力量。Vlookup公式将使在大型电子表格和工作表中查找信息变得像1,2,3一样简单。

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