Microsoft Excel是市场上保存和分析数据的主要产品。它是存储、查看和分析数据的主要方式。这在技术、销售、会计等领域都是正确的。经常做数据分析的人会喜欢Excel中的一些工具和功能。在最受欢迎的vlookup.。VLOOKUP是在电子表格中查找信息的一种方法。

了解Excel的基础知识

在学习Vlookup之前,您应该对Microsoft Excel的基础感到满意。您需要知道如何打开,设置和保存电子表格。您需要了解电子表格,工作表和工作簿以及如何与之合作。您还需要了解关于单元格和单元格引用以及如何使用单元格。我建议掌握专业人士最重要的高级Excel技能。

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最后更新了4月2021年

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Vlookup函数是Excel函数。本文的其余部分假定您对Excel的一些基本知识以及如何使用Excel的函数和公式。对于Microsoft Excel的一项很好的介绍,注册UDEMY课程并加入数千名学习才能利用Excel的力量的学生。你会发现向您展示如何创建和合作的课程数据透视表,排序和过滤数据列表,甚至通过SkyDrive共享您的工作簿。

Excel公式和函数

Microsoft Excel的真正魔法来自公式和功能。学习使用Excel公式,您将解锁Excel的真正力量。VLOOKUP公式将在大型电子表格和工作表中找到信息,如同一个,两个,三个。

Excel以列或列表的形式存储数据。通过Lookup、VLOOKUP和HLOOKUP公式,您可以对这些数据列表进行排序。您可以使用它们来查找符合我们正在寻找的标准的信息。

什么是vlookup?

Excel中的Vlookup代表垂直查找,或垂直内的查找。它是Microsoft Excel中的内置函数,可让您查找特定信息。这可以在大量数据方面非常有用。经常使用大型电子表格的人认为VLOOKUP最有用的Excel功能之一。

例如,假设您有一个巨型电子表格,具有许多关于每个项目的信息。这可能包括数量,销售,价格,存储箱等等。您想知道该库存中只有一个项目的数量。使用VLOOKUP,只需查找价格。让我们说你有一个待售家具列表。您想知道有多少种称为AVA沙发的沙发都在库存中。

每一件家具的所有信息都集中在一张桌子上。VLOOKUP的垂直部分意味着它只搜索表的一列中的信息。它会在这一列中搜索你要找的词。因此在本例中,它在“items”列中搜索Ava沙发。然后看第二列,量。这样你就能知道艾娃家有多少沙发了。VLOOKUP函数返回数量。

Vlookup在哪里?

有两种方法可以访问Microsoft Excel中的功能和公式。首先,如果您知道公式名称以及公式操作的工作原理,您可以将公式和要求的名称直接键入您希望出现答案的单元格中。

如果您不知道公式的要求,可以从列表中选择所需的公式。选择它后,公式向导将帮助您完成公式。要访问Excel中的公式,您需要选择功能区上的Formulas选项卡。

VLookup公式是查找和参考公式的一部分。使用电子表格打开选择Excel顶部菜单中的“Formulas”选项卡。然后选择“查找和参考”。菜单将下拉,按字母顺序排列。

单击“VLookup”公式。这将在右侧启动公式构建器。

也可以手动输入VLOOKUP。我们将在讨论VLOOKUP如何工作时讨论如何做到这一点。

VLOOKUP如何工作?

了解Microsoft Excel中任何公式的最佳方式是尝试一下。我们将在这里完成一个例子。您可以在本文中找到另一个Excel vlookup示例。对于此示例,我们将创建一组虚构的销售数据。这是为了看到Excel VLookup函数的工作原理以及如何在工作表中使用此功能。我们的虚构数据如下所示:

你也可以得到样例数据来练习-像批发蔬菜价格- 像data.gov.。Excel还提供数据验证。

VLOOKUP公式的元素

VLookup公式包含多个元素。这些包括“lookup_value”,“table_array,”“col_index_num”和“Range_Lookup”参数。如果使用公式构建器,它将提示您在VLookup公式的每个部分上。如果您手动输入它,它将如下所示:

VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,RANCE_LOOKUP)

每个粗体部分都是一个元素,您必须填写该数据。让我们来看看这些元素中的每一个是什么意思和他们如何工作。

查找值

查找值(Lookup_Value)是您在数据列表中搜索的值。请注意,要搜索数据,您需要排列数据。您需要使其进行操作,以便您搜索的值出现在第一列中。然后,请务必以数字方式对该列进行排序。要搜索一种水果,请使用公式向导选择您正在搜索的水果。

公式向导将更新字段,因此当您选择该区域时,您将看到公式现在将在数据列表中搜索“苹果”。

表数组参数

现在我们已经告诉Microsoft Excel我们正在搜索的内容,我们需要告诉Excel哪个表或它必须搜索的数据列表。这是表阵列(table_array)参数。要告诉Excel搜索您的数据,请选择此参数。然后选择要搜索的整个数据表。接下来,按Enter键选择该数据。

现在我们告诉Excel搜索的内容以及在哪里寻找信息。现在我们需要告诉Excel我们需要的数据是什么数据。在此示例中,我们将使用该功能来查找该项目的价格。

Col索引数参数

col_index_num对于列索引号来说是短暂的。这是我们想要搜索的列的数量。我们需要告诉Excel列号包含我们正在搜索的数据的内容。要计算出列号,请从左到右计数。然后输入包含要Excel返回的数据的列号。

在这种情况下,我们希望返回它的桌子中的第三列。所以我们在参数向导中输入第三名。

范围查找

范围查找(Range_lookup)是一个真值或假值,用于查找精确匹配或接近匹配。Microsoft Excel允许您搜索精确匹配或最接近的匹配。在本例中,我们想要精确匹配。这意味着您将在最后一个参数中输入“true”。如果要寻找最接近的匹配,可以输入false。如果输入false, Excel将找到最接近的匹配,而不是精确的匹配。这也称为近似匹配。

范围查找是唯一的可选输入。如果您没有进入任何内容,Excel将默认为其认为逻辑答案是什么。

您将看到公式向导实际上向您展示了对公式的答案是什么。您可以使用此功能来确保正确输入公式,并且它正常工作。在我们的情况下,您可以看到此公式将返回1.40美元的值。这是苹果的价格,所以我们的公式正常工作。

一旦您对公式感到满意,您可以单击“输入”。

如果您想要手动输入此功能,那将是这样的:

Vlookup (a3, a1: f11, 3, true)

更多的是vlookup.

我们的例子有一些没有涵盖的案例。如果您正在寻找的数据不存在,会发生什么?你能做些什么来扩大你要找的内容?

# N /错误

如果VLOOKUP没有找到您要查找的数据,它将返回一个错误而不是数据。这个错误在结果中看起来像“#N/A”。这意味着信息不可用。

例如(例子)。

如果您看到这个错误,您可以检查是否在查找过程中出现了拼写错误或其他错误。如果数据不可用,可以在单元格中创建要给出的响应。您可以使用IFNA或IFERROR函数来实现这一点。后者将涵盖所有的错误。要设置这些,请在公式中查找或手动输入。

IFNA,或函数,如果你得到一个NA的结果,我们的例子公式的VLOOKUP是这样的:

= IFNA(VLOOKUP(A3,A1:F11,3,TRUE),“未找到”)

如果NA出现,这将在细胞中返回“未找到”,但它不会涵盖任何其他类型的错误。

而IFERROR公式,因为如果在你的VLOOKUP中有任何类型的错误,我们的示例公式看起来是这样的:

=IFERROR(VLOOKUP(A3, A1:F11, 3, TRUE), "查找错误")

这将为任何错误返回单元格中的“搜索错误”。你不知道它是什么类型的错误。它会涵盖每种错误

您还可以尝试通过扩展搜索来防止未能提高结果。您可以使用通配符扩展它。

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通配符值

通配符是你可以在你的搜索中包含更多结果的字符。通过添加问号或星号,你可以在Excel中查看更多。

问号,,意味着这里有一个角色,但我不知道什么。这可能是一封信或数字。例如,假设您希望包含一堆具有不同数字但相同的基本名称,如沙发1 Greta,Couch 2 Greta等。你可以搜索“沙发?GRETA,“并且搜索将包括其中的每一个。或者你知道你正在寻找一个三个字母的名字,不确定它是什么。您可以使用 ”???”并搜索名称列以查找。这将进入您的查找值。

星号,*,表示在这里添加更多。星号可以放在开头,也可以放在结尾。在我们的家具名称的例子中,假设你想要一把椅子,但不记得你给它起了什么名字。你知道所有家具都是从家具的种类开始的。因此,您可以在items列中搜索“Chair *”,并获得所有的椅子名称。这也将出现在查找值中。

vlookup向前迈进了

现在您已经了解了如何使用VLOOKUP,可以加快搜索速度并处理大量数据。这会让你在处理大型电子表格的工作或任务中表现得更好。你可以更好地利用你的时间,给你的老板留下深刻印象,让你展示给客户的电子表格更容易使用和理解。

虽然VLOOKUP可能是数据分析最受欢迎的功能,但它不是唯一一个。您在Excel中学的越多,与其公式和功能,您将越好。Excel专业知识可以为更好的职位和新职业开辟新的门。不要在这里停下来!

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